Jobs at World Press Photo

The World Press Photo Foundation is a major force in developing and promoting the work of visual journalists, with a range of activities and initiatives that span the globe.

The annual contest is one of the most prestigious awards in photojournalism and multimedia storytelling. The exhibition it produces is seen by four million people worldwide each year, and our communications, education, research and training programs reach many more.

We work to develop and promote quality visual journalism because people deserve to see their world and express themselves freely. Freedom of information, freedom of inquiry and freedom of speech are more important than ever, and quality visual journalism is essential for the reporting that makes these freedoms possible.

As a charitable and non-profit organization, the World Press Photo Foundation inspires, educates, engages and supports visual storytellers. We provide insight into new developments through research, trend watching and publications that encourage debate and increase understanding about the challenges facing visual journalism.

There is currently one opening. Enquiries can be sent to Erik Jager, Manager HR, erik.j@worldpressphoto.org.

 

Office Assistent (24 uur per week)

De afdeling Office bestaat op dit moment uit drie medewerkers: een Manager office/PA, een Office manager en een Office assistent. De afdeling is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van secretariaat, facility, HRM, automatisering, reizen en evenementen. Door het intern doorstromen van de huidige Office assistent ontstaat er per 1 juni a.s. een vacature. 

Werkzaamheden
● Het zelfstandig uitvoeren van office werkzaamheden: telefoonbehandeling, postbehandeling en het beheer van office archief
● Het boeken van reizen (vluchten, visa en hotels).
● Het beantwoorden van algemene publieksvragen.
● Het verwerken van boekbestellingen via internet.
● Het ondersteunen van het Office team bij alle voorkomende taken en werkzaamheden.
● Het uitvoeren van algemene taken op het gebied van facility management (kantoorspullen, bestellingen Albert.nl, opruimen keuken, was etc.)
● Ontvangt van gasten en ondersteuning bij ontvangsten, evenementen en openingen.

Kennis en ervaring 
● MBO werk- en denkniveau en een relevante secretariële opleiding.
● Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
● Werkervaring binnen de culturele sector en/of affiniteit met fotografie/fotojournalistiek is een pré.
● Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
● Een goede beheersing van het Nederlands (woord en geschrift) en Engels (mondeling).
● Uitstekende beheersing van MS Office en OS X (Apple Mac).
● Ervaring in het beheren van een CRM-systeem (Sales Force) seen pré.

Competenties
● Service- en klantgerichte instelling.
● Initiatiefrijk en ondernemend.
● Pragmatisch, flexibel en hands on.
● Zelfstandig en representatief.

Salaris
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 1.860,00 en maximaal €  2.140,00 bruto per maand, bij een volledige werkweek van 40 uur, exclusief 8% vakantietoelage.

Solliciteren en informatie
Graag ontvangen wij je sollicitatie, voorzien van een motivatiebrief en CV, uiterlijk 15 mei a.s. via hr@worldpressphoto.org onder vermelding van “sollicitatie office”. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Marion van Thijn, Manager Office, 020 – 206 766 096 or marion@worldpressphoto.org.